|
中小企业如何选择财务软件
财务软件可以由企业组织自己的技术力量进行开发,也可以由企业委托专业软件公司根据要求进行定点开发。过去的实践证明,由于企业人员变动,开发技术低及软件公司不稳定等原因,使得这两种开发和应用方式,成功率都比较低,因此,企业应选购适合自身业务需要的商品化的财务软件。选购财务软件可按以下步骤进行。
一、认清环境,确定自身的需求。企业环境包括企业规模、所属行业、机构设置、业务特点、硬件配置、人员素质、预计资金投入及将来发展等,根据这些情况确定所要求财务软件的性能、功能、运行平台、支持方式、实施方法等。
二、了解市场上的财务软件。市场上通过财政部门评审的财务软件一般都具有账、表、存货、工资、固定资产管理等通用模块,有的增加专项核算,如往来账项管理、供产销、进销存、成本核算等,有的还具有一定的财务分析功能,因此,应根据自己的需求对它们进行鉴别分析 ,充分考虑系统是否安全、稳定;操作是否方便简捷;软件是否易学易用;界面是否美观;功能是否能满足用户日常会计核算的要求;查询功能否保证日常财务管理和数据的提取需求;是否提供数据引出功能;打印功能操作是否方便;输出账页模式是否美观;财务分析功能是否适用;是否可以进行二次开发等。
三、选择供应商进行洽谈。认清了企业自身的环境,确定了自己的需求后,可根据对市场上财务软件的了解,选择几家供应商进行洽谈,一方面让其对产品进行详尽的介绍,提供试用版进行验证,看是否能满足企业的需求;另一方面考察供应商服务情况,如培训、售后服务、已有用户的使用情况等。货比三家,通过对供应商的考察确定从哪一家购买适合本企业的财务软件,最后商定价格、售后服务、付款事项等。
青岛畅通公司《财务软件》软件简介
1:设置会计科目
◆选择标准科目
◆明细科目分级核算
◆简码设定
◆数量核算
◆如何加快成批科目设定
◆删除科目
◆注意事项 |
2:数据初始化
◆设定单位资料
◆设定会计科目
◆设定初始余额 |
3:设置打印格式
◆设置报表的打印格式
5:日常记账
◆凭证录入
◆凭证审核
|
4:设置和使用报表
◆如何选择不同的报表
◆新建报表
◆复制报表
◆填写财务公式 |
◆凭证登帐
◆期末结转
◆本期结帐
◆恢复到记帐前状态
7:操作管理
◆操作员设定
◆操作密码设定
◆操作权限设定
|
6:查询各种帐册
◆总分类帐
◆三栏式明细帐
◆数量金额式明细帐
◆多栏式明细帐
◆余额表
◆余额发生额合计表
◆资金日报表 |
| ◆操作记录 |
8:设置多帐套 |
|